Архив метки: коммуникационный менеджмент

Как провести и пройти собеседование: 10 важных вопросов кандидату


С 2014 кроме стратегических коммуникаций я также занимаюсь HR’ом для PR — от внутренних процедур, коммуникаций до подбора персонала. За это время провел более 150 собеседований и закрыл примерно 50 позиций.

Illustration - Skype Job Interview

Чтобы правильно оценить кандидата и не тратить на это много времни (а не подходящий кандидат — большие финансовые потери для вашей компании или организации!) необходимо задавать правильные вопросы.

Хорошие вопросы для кандидатов предлагает Лиз Раян (Liz Ryan, CEO/founder of Human Workplace and author of Reinvention Roadmap), в статье для Forbes. 

Эйчарам эти вопросы (перевод на рос. ниже) помогут с выборам кандидата, а кандидатам лучше подготовиться к собеседованию:

  1. Что Вы уже знаете о нашей компании/организации?
  2. Вот более подробное описание задач. Насколько. по Вашему мнению, они похожи на задачи, которые у Вас были на предыдущих местах работы?
  3. Эти задачи мы решаем в нашем отделе (объясните). Какие вызовы и возможности Вы можете назвать?
  4. Какие вопросы у Вас есть о задачах, команде, компании, организации или сфере, которые помогут Вам понять в чем смысл предлагаемой работы?
  5. Объясните типичный рабочий день. Что на для Вас кажется более сложным? Какие шаги Вы предпринимите для решение этих трудностей?
  6. В ближайшее время Вам придется работать над решением задачи (объясните). Опишите Ваш подход, алгоритм действий к решению поставленной задачи.
  7. Пожалуйста, опишите Ваш самый успешный момент, то что Вам нравилось делать и чувствовали что делаете что-то важное.
  8. Как эта должность поможет Вам для дальнейшего карьерного роста? Что она поможет Вам получить: знания, опыт, что-то еще?
  9. Какие приоритетные задачи на этой должности Вы можете назвать?
  10. Если Вам предложат эту должность, с чего Вы начнете? Каким будет Ваш «план наступления»?

Кстати, эти вопросы похожи на 6 вопросов, которые Келли Грегорио (Kelly Gregorio) в статье для PR Daily советует задавать на собеседовании потенциальному работодателю:

  1. Если я начну работать с завтрашнего дня, какими будут мои приоритетные задачи? С чего мне начиинать?
  2. Какими двумя качествами должен обладать человек, чтобы эффективно справляться с задачами?
  3. Как Вы считаете, какие улучшения или изменения должен принести человек на этой должности?
  4. Я знаю, что Ваша компания или организация славится, хороша в …, какие самые важные аспекты корпоративной культуры Вашей компании/организации?
  5. Вам нравится работать в этой компании/организации?
  6. Как Вы считаете, почему я могу не подойти на эту должность?

А какой у Вас опыт проведения собеседований, участия в собеседованиях?

Обсудим:

в Facebook

в LinkedIn

в Twitter

в Google+

 

Реклама

Кому и зачем нужны коммуникационные исследования, аудиты?


Я уже писал о том, что собой представляет коммуникационная стратегия (она же стратегия коммуникаций, план стратегических коммуникаций, коммуникационный план и т.д.) — План стратегических коммуникаций. А сейчас хочу рассказать, каким образом можно провести коммуникационное исследование и почему это очень важная часть стратегии.

scixchange.missouri.edu

Коммуникационное исследование главным образом отвечает на вопросы:

  • какой уровень осведомленности стейкхолдеров о бренде;
  • какая позиция бренда в конкурентом поле;
  • что нужно изменить / закрепить в коммуникации;
  • на что нужно обратить внимание;

Эти вопросы помогают сделать вывод:

  • Какая потребность в коммуникациях существует;
  • Что необходимо учитывать при разработке коммуникационной стратегии / тактики;
  • Насколько успешна данная коммуникационная стратегия в сравнении с конкурентами / предыдущим периодом.

То есть, коммуникационное исследование помогает в:

  • Стратегических задачах (перед запуском продвижения) – определить уровень готовности информационного поля (стейкхолдеров) к потреблению бренда (восприятие отрасли, услуг и т.п.), а также определить уровень конкуренции и позиции конкурентов;
  • Операционных задачах (на постоянной основе с целью отслеживания и корректировки ситуации) – оценить успешность коммуникации, достижение коммуникационных задач, уровень влияния на стейкхолдеров, определить возможные рисковые ситуации, изменение в поведении конкурентов и т.д., а также подготовиться заранее к этим изменениям для минимизации их негативного воздействия на репутацию и бизнес-стратегию.

Для кого нужны коммуникационные аудиты?

В первую очередь тем, кто занимается репутацией и / или коммуникациями в компании (PR-директорам, PR-менеджерам, маркетологам, бренд-менеджерам) для определения:

  • успешности продвижения компании (стратегии и тактики), ее репутации;
  • положения относительно конкурентов;
  • решений для повышения результативности бизнес-стратегии.

Также тем, кто занимается развитием бизнеса (маркетологи, продажники, инженеры, собственник, служба клиент-сервис и др.) для изучения:

  • Обратной связи;
  • Уровня конкуренции;
  • Принятия решений по модернизации бренда в соответствии с развитием рынка / конкуренцией.

Каким способом это определяется?

В основу коммуникационных аудитов лежит изучение:

  • переданных / усвоенных ключевых сообщений (что мы сказали, как это поняли, как это соотносится с желаемой картиной);
  • каналов распространения ключевых сообщений (медиа, социальные медиа, события, реклама и т.д. – потенциальная аудитория);
  • типов переданных сообщений (весомость переданных сообщений);
  • сравнение с конкурентами;
  • рисков и зон опасности;
  • возможностей корректировки ситуации.

Какие есть методы?

Существует множество методик коммуникационного аудита (уровня донесения и восприятия ключевых сообщений): опросы, фокус-группы, медиааисследования и др.

  • Опросы (в т.ч. глубинные / экспертные интервью) – хороший способ, но весьма затратный.
  • Фокус-группа – имеет свои особенности и лучше подходит для апробирования, поиска решений.
  • Тайный покупатель и подобные методики – дают представление о customer’s journey и продукте, но не позволяют увидеть всю картину, особенно дать понимание конкурентов.
  • Мониторинг и контент-анализ (медиаисследование, дискурс-анализ) – довольно экономичный способ, который позволяет снять информацию с открытых источников информации, изучить конкурентные PR-стратегии, а также довольно точно оценить качество информационного поля. Поэтому я отдаю предпочтение этому методу.

Как провести медиааисследование?

  1. Для мониторинга необходимо определить, что будем мониторить (ключевые характеристики (характеристики бренда), конкурентов, каналы коммуникации и т.д.).
  2. Создать карту отрасли – факторы, которые влияют на бизнес-стратегию (в данном случае, на коммуникацию / продвижение: экономический фон, социальный фон, технологическое развитие, и т.д.).
  3. Определить группы ключевых сообщений и как они соотносятся с характеристиками бренда – «что уже знают?», «что знают об отрасли?», «что знают о конкурентах?»

Сгруппировать ключевых сообщений по тональности – какое восприятие сложилось о бренде, отрасли, конкурентах;

  1. Разбить тональность ключевых сообщений по инструментам – каким способом (какая аудитория) узнала об этих сообщениях;
  2. Измерить удельный вес ключевого сообщения в каждом канале распространения – насколько сильным было влияние на стейкхолдеров;
  3. Сравнить с конкурентами по основным показателям – насколько бренд успешнее конкурентов;
  4. Анализ рисков / вызовов – на что необходимо обратить внимание: новые тенденции на рынке (изменения регулирования, технологии и пр.), обострение конкуренции, изменение динамики (экономика, социальные движения и пр.), появления трендовых тем усложняющих коммуникацию, сужение медийного рынка и пр.
  5. Определение возможностей по улучшению коммуникации — рекомендации по корректировки стратегии/тактики с целью улучшению репутации, конкуренции, рыночных позиций и т.д.

В общем виде типичный коммуникационный аудит на основе анализа медиаполя представляет:

Часть 1. Executive Summary

  1. Описание рыночных тенденций
  2. Резонансные темы
  3. Анализ компании и ее конкурентов:

3.1. Доля голоса с учетом удельного веса сообщений (важность издания, весомость типов сообщений) – можно также использовать IQM – в сравнении с предыщими периодами для определения динамики. Эффективность в данном случае – насколько улучшилось положение относительно предыдущего периода и в сравнениии с конкурентами;

3.2. Эмоциональный фон (уровень влиятельности тональности на восприятие компании);

3.3. Оценка контролируемости информационного поля (соотношения количества инициированных сообщений к общему количеству упоминаний бренда) – с указанием ключевых сообщений, которые контролируются и каналов коммуникации, через которые они были донесены.

  1. Анализ рисков / вызовов и возможностей (рекомендации)

Часть 2. Анализ компании и ее конкурентов

Детализация выводов на основе количественных показателей (желательно в динамике):

2.1. Ключевые сообщения (факторы репутации) – сравнение с конкурентами и предыдущим периодом;

2.2. Тональность – детализация по ключевым сообщениям, каналам коммуникации; сравнение с конкурентами; предыдущим периодом;

2.3. Удельный вес сообщений компании в сравнении с конкурентами по основным и / или приоритетным темам;

2.4. Рейтинг ключевых сообщений в разрезе медиа / журналистов;

2.5. Рейтинг спикеров (цитаты, медиа);

2.6. Типы медиа/потенциальная аудитория (деловые, специализированные, общественные, развлекательные, социальные и т.д.), журналисты;

2.7. Каналы воздействия / распространения (имиджевая публикация – статья, интервью, кейс, отдельный комментарий; аналитический канал – авторское исследования и т.д.; комментарий – спикер вместе с конкурентами; упоминание – не акцентированное упоминание вместе с остальными; события и т.д.).

А вот несколько методологических, обзорных презентаций по этому  вопросу, которые я презентовал для слушателей Advertising School (а ниже — по социальным медиа, пролистайте):

Для социальных медиа — отдельные параметры: Подход к оценки коммуникаций в социальных медиа

Также для социальных медиа AMEC в июне 2014 года сформировал новый подход — Оценка эффективности в SMM:

Обсудим, что понравилось или что не так: 

в Facebook

в Google+

«Три П» устойчивых коммуникаций


Сегодня я столкнулся с несколькими ситуациями, в которых оказались разные компании. Все они получили информационные / репутационные уроны (читаем, почему Репутация — это капитал), которые негативно сказываются на достижении их бизнес-результатов. Думал, это азы коммуникационного менеджмента, но что-то подсказывает: «с качеством коммуникаций в Украине все не очень хорошо». Почему? Не важно, главное есть простой способ решить эту проблему.

«Да…с таким мы еще не сталкивались»

Минимизировать это можно с помощью трех «П»: 

  • Прозрачности — если ваш бизнес прозрачен, он защищен от провокаций и спекуляций, все стейкхолдеры видят, что происходят и если идет коррекция извне, она сразу становится заметной.
  • Понятности — это значит, что каждый из стейкхолдеров понимает, что же происходит с бизнесом в разных ситуациях, понимать свойства и значения продукции, решений и много другого. Таким образом, становится сложно манипулировать информацией и навязывать смыслы, отличные от тех, которые транслирует ваш бизнес.
  • Постоянства коммуникаций — для того, чтобы стейкхолдеры имели информацию что происходит с бизнесом, куда он движется, зачем что-то производит должны быть постоянные коммуникации. Кроме того, постоянство коммуникаций минимизирует информационные разрывы, а это означает никто не сможет вклиниться в «эфир» и скорректировать смыслы, которые вы транслируете стейкхолдерам. Тем более, это повышает уровень доверия к вам (особенно, если бизнес не молчит во время не очень приятных ситуаций).

В итоге, вы получаете довольно надежную защиту от возможных информационных, коммуникационных и бизнес-рисков.

Для того, чтобы это все работало, необходимо: 

  • Ведение бизнеса согласно этих принципов;
  • Приоритетная роль коммуникаций.

А какие Ваши принципы устойчивых коммуникаций и / или коммуникационного менеджмента?

Обсудим

в Facebook

в Google+