RFI — опытный образец


Тендер. Автор: Кокарев Сергей

На днях довелось готовить тендерное предложение, в частности, заполнять раздел RFI (Request For Information — запрос информации о возможностях подрядчика по предоставлению услуг). Свое общее отношение к тендерам я уже излагал тут (Тендерное предложение или резюме PR-агентства). Сейчас же хочу рассказать о том, что должно быть в графе о предыдущем опыте агентства / исполнителя. 

Как показывает мой опыт, наиболее оптимально использовать следующую структуру:

  1. Подход к решению задачи расскажите о методологии решения задач, покажите свой алгоритм решения этой задачи. Это покажет насколько хорошо вы разбираетесь в том, что делаете, а также — какой результат можно ожидать.
  2. Кейсы — подход, это хорошо, но если он подкреплен практикой, более ценный:
  • Задача проекта (чем свежее примеры, тем лучше). 
  • Решение — что было использовано, какие инструменты и почему. 
  • Результат — какой результат было достигнут, были ли решены задачи (КРІ, отзыв Клиента). 
  • Рекомендации — к кому можно обратиться за получением рекомендации о вашей работе (по конкретным проектам). 
  • Желательно подкрепить иллюстрациями, письмами благодарности и другой информацией, которая поможет сформировать представление о вас и вашей работе.  

Такой подход довольно хорошо структурирует информацию, и дает конкретную, проверенную информацию о ваших возможностях.

А далее следует — RFP (Request for Proposal — видение исполнения задачи). И здесь поле креатива. Но стоит ли принимать участие в RFP, или нет — тема для отдельного разговора.

А как вы оформляете свое портфолио, какие примеры оформления вам нравятся? 

Тендерное предложение, или резюме PR-агентства


Порой замыслы рождаются, но не всегда я спешу их сразу же записать: некоторые слишком поспешные и требуют переосмысления, другие — намного лучше выглядят, когда дополняются другими подробностями. Это бывает не всегда, ведь есть моменты, когда медлительность опасна, но я склоняюсь к мнению, что если есть возможность придержать — уж лучше ею воспользоваться.

Этот замысел у меня возник, наверное, около полугода назад и теперь, когда началась активная пора завершения приготовления к бизнес-сезону и  реализации планов компаниями, и, как следствие, открывается сезон тендеров, настала хорошая возможность поделиться этими размышлениями.

Сразу оговорюсь, что ниже речь пойдет об индустрии связей с общественностью, а под агентствами и фрилансерами я буду подразумевать PR-агентства и PR-народ (PR-специалистов, PR-профессионалов, пиарщиков, SMM didgital и контент менеджеров).

Тендер для многих агентств — это стресс, который позволяет оценить, подготовились ли к новому сезону агентства или нет, а также какие перспективы их ожидают (или не ожидают) в будущем.

Читать далее